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這四個(gè)方面是儀器設(shè)備管理員要知道的!

一、要建立檔案

實(shí)驗(yàn)室管理人員要建立好儀器設(shè)備的檔案，并要有專人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備建立管理臺(tái)賬。比如包括詳細(xì)登記儀器名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號(hào)、測(cè)量范圍、精度、購(gòu)入日期、購(gòu)入狀態(tài)、購(gòu)入費(fèi)用、管理編號(hào)、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位/部門、上次計(jì)量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計(jì)量檢定記錄、等級(jí)、檔案編號(hào)等。另外，由于儀器品種多樣、型號(hào)不一、購(gòu)進(jìn)日期不同、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同，所以，對(duì)儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價(jià)值進(jìn)行分類管理。

二、注意儀器設(shè)備溯源

做過(guò)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員的都知道，當(dāng)儀器設(shè)備使用到一定時(shí)期，為了保證產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器的準(zhǔn)確度和量值可溯源性，要有計(jì)劃地組織各使用部門對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器、檢測(cè)項(xiàng)目做出各檢測(cè)參數(shù)的溯源性測(cè)量和不確定度值的評(píng)定或進(jìn)行周期檢定加以校準(zhǔn)。凡是屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備，都應(yīng)由指定的檢定/校準(zhǔn)執(zhí)行檢定。檢定/校準(zhǔn)合格后方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)使用，檢定/校準(zhǔn)合格后，只是保證其在相應(yīng)周期的有效期限內(nèi)處于合格狀態(tài)的一項(xiàng)基本措施，由于檢驗(yàn)儀器設(shè)備自身的漂移或者所處環(huán)境的影響等原因，儀器設(shè)備是隨著其不斷使用或時(shí)間的推移而變化的。

因此，可采用期間核查作為驗(yàn)證儀器設(shè)備狀態(tài)可信度的重要手段。通過(guò)期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，可以及時(shí)采取維修維護(hù)等措施，以保證檢驗(yàn)周期的及時(shí)性和產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)確性。

三、注意儀器設(shè)備日常維護(hù)

儀器設(shè)備管理員要建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序，并且試驗(yàn)人員要按照質(zhì)量手冊(cè)要求，操作儀器設(shè)備做到持證上機(jī)，操作規(guī)范，認(rèn)真填寫使用記錄;確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)的管理;加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修，損壞及時(shí)登記，報(bào)修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中避免重大事故，定期維護(hù)保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于好的運(yùn)行狀態(tài)。儀器設(shè)備的日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對(duì)大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來(lái)因素的影響而造成損壞。

有些儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境溫度波動(dòng)有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運(yùn)行。定時(shí)對(duì)儀器設(shè)備易磨損部件進(jìn)行調(diào)試，對(duì)滑動(dòng)和轉(zhuǎn)動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑，對(duì)易松動(dòng)部件進(jìn)行檢查和緊固。對(duì)應(yīng)用軟件要求避免感染病毒。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行軟件更新和升級(jí)換代，提高儀器的使用壽命。

四、要加強(qiáng)使用人員管理

儀器設(shè)備管理員要清楚地知道，對(duì)試驗(yàn)人員管理涉及到3個(gè)方面：1，要參加過(guò)本單位組織的檢測(cè)設(shè)備的使用培訓(xùn);2，對(duì)操作設(shè)備涉及到的各個(gè)方面包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、技術(shù)性能等方面要有詳細(xì)地掌握;3，對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)方面的知識(shí)和技能也要有所了解。合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格，唯有經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才可以實(shí)現(xiàn)上崗，才可以有資格對(duì)關(guān)鍵的檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行操作。